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GeM पोर्टल पर सेलर रजिस्ट्रेशन कैसे करें: डॉक्यूमेंट, फीस और स्टेप
GeM (जेम पोर्टल) पर सेलर रजिस्ट्रेशन मुफ्त है: ज़रूरी डॉक्यूमेंट, हर स्टेप, कॉशन मनी बंद होने के बाद GeM कितना चार्ज लेता है, और बिड कैसे ढूँढें।
लेखक: GovtTenderHub संपादकीय टीमअपडेट 9 मिनट में पढ़ें
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संक्षेप में
- GeM पर सेलर रजिस्ट्रेशन मुफ्त है, और यह सिर्फ gem.gov.in पर होता है। मिलते-जुलते नाम वाली जो वेबसाइटें "रजिस्ट्रेशन फीस" लेती हैं, वे प्राइवेट कंसल्टेंट हैं।
- ज़रूरी चीज़ें: रजिस्टर करने वाले व्यक्ति (फर्म के ITR का authorised signatory) का Aadhaar या पर्सनल PAN, मोबाइल नंबर, ईमेल ID, फर्म का PAN, बैंक अकाउंट और पता, और फर्म के प्रकार के हिसाब से CIN, Udyam और ITR जैसे डॉक्यूमेंट।
- कॉशन मनी 2025 में बंद हो गई। अगर आपने पहले जमा की थी, तो डैशबोर्ड से वापस निकाल सकते हैं।
- एक वित्त वर्ष में आपके ऑर्डर ₹20 लाख तक पहुँचने तक GeM कोई चार्ज नहीं लेता। उसके बाद उस साल के लिए एक बार ₹10,000 + GST, और ₹10 लाख से ऊपर के हर ऑर्डर पर 0.30% (₹10 करोड़ या उससे बड़े ऑर्डर पर फ्लैट ₹3 लाख)।
- अपना ब्रांड बेचने वाले मैन्युफैक्चरर (OEM) को वेंडर असेसमेंट करवाना होता है, जब तक उन्हें छूट न हो। रीसेलर को कई कैटेगरी में OEM का ऑथराइज़ेशन चाहिए।
छोटी फर्म के लिए सरकारी काम पाने का सबसे आसान रास्ता अक्सर GeM ही होता है: कागज़ी टेंडर नहीं, सबके लिए एक जैसी शर्तें, और पेमेंट पोर्टल के ज़रिए। इस गाइड में है कि GeM पर रजिस्ट्रेशन के लिए क्या चाहिए, स्टेप कौन से हैं, GeM कितना चार्ज करता है, और रजिस्ट्रेशन के बाद बिड कैसे ढूँढें।
GeM पोर्टल क्या है
GeM यानी Government e-Marketplace, जिसे आम बोलचाल में जेम पोर्टल भी कहते हैं, एक ऑनलाइन बाज़ार है जहाँ सेलर और सर्विस प्रोवाइडर सरकारी खरीदारों को सामान और सर्विस बेचते हैं। General Financial Rules के Rule 149 के तहत केंद्र सरकार के मंत्रालयों और विभागों को जो सामान या सर्विस GeM पर उपलब्ध है, वह GeM से ही खरीदनी होती है। कई राज्य सरकारें और PSU भी GeM से खरीदते हैं।
GeM पर सेलर स्टेशनरी और IT के सामान से लेकर मैनपावर और फैसिलिटी सर्विस तक बेच सकते हैं। सेलर का एक ही रजिस्ट्रेशन सामान और सर्विस दोनों के लिए काफी है।
GeM पर कौन रजिस्टर कर सकता है
जिसके पास वैध PAN है, ऐसा कोई भी भारतीय बिज़नेस या व्यक्ति सेलर या सर्विस प्रोवाइडर के तौर पर रजिस्टर कर सकता है: प्रोप्राइटरशिप, पार्टनरशिप, LLP, कंपनी, ट्रस्ट, सोसाइटी, स्टार्टअप और सरकारी संस्थाएँ भी।
रजिस्ट्रेशन करने वाला प्राइमरी यूज़र संगठन का अधिकृत व्यक्ति होना चाहिए: GeM फर्म के इनकम टैक्स रिटर्न (ITR) का authorised signatory माँगता है, जैसे डायरेक्टर, पार्टनर या प्रोप्राइटर। बाद में यही व्यक्ति स्टाफ के लिए सेकेंडरी यूज़र जोड़ सकता है।
रजिस्ट्रेशन के लिए ज़रूरी डॉक्यूमेंट
शुरू करने से पहले ये तैयार रखें:
| किसके लिए | क्या तैयार रखें |
|---|---|
| रजिस्टर करने वाला व्यक्ति | Aadhaar नंबर (या वर्चुअल ID) और उससे लिंक मोबाइल नंबर, या पर्सनल PAN, जन्मतिथि और एक मोबाइल नंबर; एक चालू ईमेल ID |
| फर्म या संगठन | PAN, और फर्म के प्रकार के हिसाब से: CIN (कंपनी), DPIIT मान्यता नंबर (स्टार्टअप), Udyam नंबर (MSE), ITR की जानकारी |
| पता और बैंक | रजिस्टर्ड ऑफिस का पता, और फर्म के नाम पर बैंक अकाउंट |
| प्रोडक्ट बेचने के लिए | ब्रांड की जानकारी; किसी दूसरी कंपनी का प्रोडक्ट ऐसी कैटेगरी में बेचते हैं जहाँ ज़रूरी हो, तो OEM का ऑथराइज़ेशन |
GeM आपकी भरी जानकारी को Income Tax, MCA21, Udyam और GSTN के रिकॉर्ड से मिलाता है। इसलिए नाम, पता और नंबर ठीक वैसे ही भरें जैसे इन रजिस्ट्रेशनों में दर्ज हैं।
GeM रजिस्ट्रेशन कैसे करें: स्टेप बाय स्टेप
- gem.gov.in खोलें, Login पर क्लिक करें, फिर Sign up पर, और Seller / Service Provider चुनें।
- अपना बिज़नेस या संगठन का प्रकार (Business / Organization Type) चुनें, उसके लिए ज़रूरी डॉक्यूमेंट की लिस्ट देखें, शर्तें (Terms & Conditions) स्वीकार करें और आगे बढ़ें।
- संगठन का नाम दो बार भरें।
- प्राइमरी यूज़र का वेरिफिकेशन करें: या तो Aadhaar नंबर और उससे लिंक मोबाइल पर आया OTP, या पर्सनल PAN और जन्मतिथि के साथ अपने मोबाइल पर आया OTP।
- संगठन में अपनी भूमिका (role) चुनें और कन्फर्म करें कि आप संगठन के key person हैं।
- GeM का भेजा OTP डालकर ईमेल वेरिफाई करें।
- यूज़र ID और पासवर्ड बनाएँ। इसके साथ रजिस्ट्रेशन पूरा हो जाता है और आप सेलर डैशबोर्ड पर पहुँच जाते हैं।
- प्रोफाइल पूरी करें: संगठन की जानकारी, PAN, जहाँ लागू हो वहाँ CIN या Udyam, ITR की जानकारी, ऑफिस के पते और बैंक अकाउंट। पेमेंट पाने से पहले बैंक अकाउंट का वेरिफाई होना ज़रूरी है।
- कैटलॉग जोड़ें: जो प्रोडक्ट या सर्विस आप देते हैं, उन्हें ब्रांड और कीमत के साथ लिस्ट करें। बिड सिर्फ उन्हीं कैटेगरी में कर सकते हैं जिनमें आपने अपना ऑफर डाला है।
प्रोफाइल पूरी होने के बाद आप प्रोडक्ट जोड़ना और अपनी कैटेगरी की बिडों में हिस्सा लेना शुरू कर सकते हैं।
OEM या रीसेलर, और वेंडर असेसमेंट
GeM पर प्रोडक्ट बेचने वाला हर सेलर या तो OEM (मैन्युफैक्चरर, या ब्रांड का मालिक) होता है या रीसेलर।
- OEM को मान्यता पाने के लिए GeM की तय एजेंसी से वेंडर असेसमेंट रिपोर्ट चाहिए, जब तक GeM की वेंडर असेसमेंट पॉलिसी में उन्हें छूट न मिली हो। असेसमेंट में डॉक्यूमेंट जाँचे जाते हैं, और आपकी मैन्युफैक्चरिंग सुविधा देखने के लिए विज़िट भी हो सकती है। GeM ने असेसमेंट एजेंसी के तौर पर RITES Ltd का नाम दिया है।
- रीसेलर दूसरे ब्रांड के प्रोडक्ट लिस्ट करते हैं। प्रोडक्ट की कैटेगरी के हिसाब से बेचने के लिए OEM का ऑथराइज़ेशन चाहिए हो सकता है, और कुछ बिड सिर्फ ऑथराइज़्ड रीसेलर से ही ऑफर लेती हैं।
वेंडर असेसमेंट का एक और फायदा है: जिन सेलरों का असेसमेंट वैध है, उन्हें GeM बिडों में EMD से छूट देता है।
GeM रजिस्ट्रेशन फीस और दूसरे चार्ज
| चार्ज | रकम | कब लगता है |
|---|---|---|
| रजिस्ट्रेशन | मुफ्त | कभी नहीं लगता |
| कॉशन मनी | कुछ नहीं | 2025 में बंद; पहले टर्नओवर के हिसाब से ₹2,000, ₹10,000 या ₹25,000 थी, और वापस मिलती थी |
| एनुअल माइलस्टोन चार्ज | ₹10,000 + GST, साल में एक बार | जब वित्त वर्ष में आपके ऑर्डर ₹20 लाख तक पहुँचें |
| ₹10 लाख तक के ऑर्डर पर ट्रांज़ैक्शन चार्ज | कुछ नहीं | ₹20 लाख पार होने के बाद भी नहीं |
| ₹10 लाख से ऊपर और ₹10 करोड़ से कम के ऑर्डर पर ट्रांज़ैक्शन चार्ज | ऑर्डर वैल्यू का 0.30% | ₹20 लाख का माइलस्टोन पार होने के बाद |
| ₹10 करोड़ या उससे बड़े ऑर्डर पर ट्रांज़ैक्शन चार्ज | फ्लैट ₹3,00,000 | ₹20 लाख का माइलस्टोन पार होने के बाद |
ये रेट GeM की revenue policy version 1.6 के हैं, जो 26 अगस्त 2025 या उसके बाद खुलने वाली बिडों पर लागू है। साल में ₹20 लाख पार करने से पहले मिले ऑर्डरों पर कोई ट्रांज़ैक्शन चार्ज नहीं लगता। चार्ज अवॉर्ड के 15 दिन के अंदर, पहला इनवॉइस बनाने से पहले, या पहली डिलीवरी की तय तारीख तक, इनमें से जो भी पहले आए, भरना होता है। चार्ज न भरने पर आपका अकाउंट सस्पेंड हो सकता है।
सरकारी दफ्तर GeM पर कैसे खरीदते हैं
General Financial Rules का Rule 149, जुलाई 2024 में हुए बदलाव के बाद, तय करता है कि केंद्र सरकार के खरीदार GeM पर कैसे खरीदें:
| ऑर्डर वैल्यू | खरीदार कैसे खरीदता है |
|---|---|
| ₹50,000 तक | क्वालिटी, स्पेसिफिकेशन और डिलीवरी का समय पूरा करने वाले किसी भी सेलर से डायरेक्ट परचेज़ |
| ₹50,000 से ऊपर ₹10 लाख तक | L1 खरीद: कम से कम तीन अलग-अलग मैन्युफैक्चरर के सेलरों में से सबसे कम कीमत वाले से |
| ₹10 लाख से ऊपर | बिड या रिवर्स ऑक्शन, ज़रूरी |
खरीदार ₹10 लाख से कम की खरीद के लिए भी बिड निकाल सकते हैं, और GeM की शर्तों में ₹50,000 से ऊपर बिडिंग को बेहतर (preferred) तरीका बताया गया है। छोटे ऑर्डरों में आपके कैटलॉग की कीमत और डिलीवरी की शर्तें ही ऑर्डर दिलाती हैं; बिड में आप बिड डॉक्यूमेंट के हिसाब से अपना ऑफर देते हैं।
GeM पर बिड कैसे ढूँढें और भरें
GeM खुली बिडें BidPlus (bidplus.gem.gov.in) पर दिखाता है। हर बिड के साथ एक PDF बिड डॉक्यूमेंट होता है, जिसमें आइटम, मात्रा, पात्रता, EMD, परफॉर्मेंस सिक्योरिटी (ePBG), डिलीवरी की जगहें और अतिरिक्त शर्तें (ATC) लिखी होती हैं। GovtTenderHub पर लाइव GeM बिड राज्य और कैटेगरी के हिसाब से देखी जा सकती हैं। हर बिड के पेज पर उसके बिड डॉक्यूमेंट की मुख्य शर्तें दिखती हैं, ताकि आप जल्दी तय कर सकें कि बिड करनी है या नहीं।
GovtTenderHub ने जिन लाइव GeM बिडों के डॉक्यूमेंट पढ़े हैं, उनमें:
- EMD 46% बिडों में माँगी गई है। ₹5 लाख से कम की बिड में EMD नहीं लगती, और MSE, स्टार्टअप और वेंडर असेसमेंट वाले सेलर छूट क्लेम कर सकते हैं। देखें EMD क्या है।
- ePBG (परफॉर्मेंस सिक्योरिटी) लगभग आधी बिडों में है, ज़्यादातर 5%।
- अनुभव की शर्त 53% बिडों में है, ज़्यादातर तीन साल की, और टर्नओवर की शर्त 43% में।
- MSE के लिए अनुभव और टर्नओवर में छूट 36% बिडों में है, और स्टार्टअप के लिए 33% में।
- बिड के बाद रिवर्स ऑक्शन 36% बिडों में है। यह कैसे होता है, बिड का मूल्यांकन कैसे होता है (अंग्रेज़ी में) में बताया गया है।
GeM के अलावा बाकी पोर्टलों पर टेंडर कैसे भरे जाते हैं, यह सरकारी टेंडर कैसे भरें में है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
GeM रजिस्ट्रेशन की फीस कितनी है?
कोई फीस नहीं। gem.gov.in पर रजिस्ट्रेशन मुफ्त है, और कॉशन मनी भी बंद हो चुकी है। GeM सेलर से पैसा तभी लेता है जब एक वित्त वर्ष में उसके ऑर्डर ₹20 लाख तक पहुँच जाएँ।
क्या GeM रजिस्ट्रेशन के लिए Aadhaar ज़रूरी है?
नहीं। Aadhaar की जगह फर्म के authorised signatory के पर्सनल PAN से वेरिफिकेशन किया जा सकता है।
क्या ट्रेडर या रीसेलर GeM पर रजिस्टर कर सकता है?
हाँ, रीसेलर के तौर पर। कुछ कैटेगरी और बिडों में OEM का ऑथराइज़ेशन माँगा जाता है। ध्यान रखें कि MSE खरीद नीति के फायदे, जैसे उस नीति के तहत EMD में छूट, सिर्फ उस सामान पर मिलते हैं जो MSE खुद बनाता है, ट्रेडिंग वाले सामान पर नहीं।
क्या GeM पर बेचने के लिए GST रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है?
GeM आपकी जानकारी GSTN से मिलाता है, और सरकारी खरीदार GST इनवॉइस पर ही पेमेंट करते हैं। इसलिए व्यवहार में सेलर को GST रजिस्ट्रेशन चाहिए, जब तक कानून उसकी सप्लाई को GST से छूट न देता हो।
GeM रजिस्ट्रेशन में कितना समय लगता है?
डॉक्यूमेंट तैयार हों तो साइन अप कुछ मिनटों में हो जाता है। प्रोफाइल और कैटलॉग पूरा करने में ज़्यादा समय लगता है, और OEM के वेंडर असेसमेंट में सबसे ज़्यादा, क्योंकि उसमें आपकी सुविधा की विज़िट हो सकती है।